Tugas BAB 4_

Analisa & Perancangan Sisfo

Tugas BAB 4

Soal dan Latihan:

1.      Buatlah contoh struktur organisasi!

 

2.  Struktur Organisasi PT. Langgeng Pranamas Sentosa buatlah tugas dan wewenang menurut saudara!

Tugas dan wewenang dari:

a.       Direktur :

ü  Mewakili Perusahaan untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan lain

ü  Bertanggungjawab atas operasional perusahaan yang sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan

b.      Accounting/Pajak :

ü  Mengkoordinasi perencanaan anggaran di tingkat Sekretariat Eksekutif

ü  Mengembangkan format-format pengajuan dan pertanggungjawaban keuangan

ü  Melakukan rekonsialisi keuangan

ü  Mengkoordinasi pelaksanaan audit

c.       Personalia ada 3 diantaranya;

ü  Procuring;

-          memperoleh tenaga kerja

-          membuat anggaran tenaga kerja

-          menarik tenaga kerja

-          membuat job analysis, job description, dan job specification

-          menetapkan dan menghubungi sumber-sumber tenaga kerja

-          mengadakan seleksi terhadap calon tenaga kerja

ü  Developing;

-          memajukan atau mengembangkan tenaga kerja

-          melatih dan mendidik tenaga kerja

-          mempromiosikan dan memindahkan tenaga kerja

-          mengadakan penilaian kecakapan tenaga kerja

ü  Mantaining;

-          memanfaatkan tenaga kerja

-          memberhentikan tenaga kerja

-          memensiunkan tenaga kerja

-          memberi kompensasi

-          mengurus kesejagteraan pegawai termasuk pembayaran upah, perumahan, rekreasi, pengobatan dan lain sebagainya.

d.      Keuangan:

ü  Bertanggung jawab terhadap wakil direktur

ü  Merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan atas semua aktivis akuntansi

ü  Masing-masing cabang memiliki satu manajer akuntansi dan manajer keuangan

ü  Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi kegiatan keuangan di perusahaan

ü  Menetapkan besarnya anggaran yang dibutuhkan setiap divisi

ü  Menerima laporan mengenai arus kas yang keluar dari atau masuk ke perusahaan

e.       Administrasi:

ü  Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

ü  Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.

ü  Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.

ü  Melaksanankan akan adanya  kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.