Jawaban UTS_Sisfo

1.       Jelaskan masing-masing karakteristik system :

Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem, diantaranya:

-          Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik, abstrak atau keduanya.

-          Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan objeknya.

-          Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang terdapat dalam sebuah sistem.

-          Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.

-          Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

-          Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).

-          Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna (limbah)

-          Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dsb

-          Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.

-          Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

2.       Sebut dan jelaskan klasifikasi system :

             a.       Sistem Abstrak VS Sistem Fisik

-          Sistem Abstrak Adalah Sistem yang berisi gagasan atau konsep. Contohnya: system teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan tuhannya.

-          Sistem Fisik adalah system yang secara fisik dapat dilihat. Contohnya: system computer, system akuntansi dan system transportasi,dan sebagainya.

             b.      Sistem Deterministik VS Sistem Probabilistik

-          Sistem Deterministik adalah suatu system yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya: system computer

-          Sistem Probabilistik adalah system yang tidapat diramal secara pasti, karena mengandung unsure probabilitas. Misalnya system arisan.

            c.       Sistem Tertutup VS Sistem Terbuka

-          Sistem tertutup adalah system yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Misalnya: reaksi kimia  dalam tabung yang terisolasi.

-          Sistem Terbuka adalah system yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-cirinya: system menerima masukan yang yang diketahui, bersifat acak, gangguan.

             d.      Sistem Alamiah VS Sistem Buatan Manusia

-          Sistem alamiah adalah system yang terjadi karena alam ( tidak dibuat oleh manusia ). Misalnya: system tata surya.

-          Sistem buatan manusia adalah system yang dibuat oleh manusia. Misalnya: system computer dan system mobil.

3.       Jelaskan apa yang dimaksud :

             a.       Data : catatan atas kumpulan fakta/informasi.

             b.    Informasi : Sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga

                  mempunyai arti bagi penerima.

             c.       System : sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan

                  tertentu.

             d.      Sub System : sistem yang ada dalam sistem yang lebih besar.

4.       Jelaskan apa yang dimaksud :

a.       Identify , mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertaman yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :

-          Mengidentifikasi penyebab masalah

-          Mengidentifikasi titik keputusan

-          Mengidentifikasi personil – personil kunci

b.      Understand, memahami kerja sistem yang ada. Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Sejumlah data perlu dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

c.       Analyze, Menganalisis system. Langkah ini dilakukan berdasarkan data yagn telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada.

d.      Report , membuat laporan hasil analisis. Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.